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jxf吉祥官网总站中文图书采购招标公告

发布时间:2009-11-06 点击:

为了体现公平、公正、公开、诚信的原则,jxf吉祥官网总站采取公开招标方式确定中文图书供应商,欢迎具有良好信誉和供应能力的单位参加投标。

一、招标项目:

(1)2010-2011年中文图书采购

(2)中文特价图书采购

二、jxf吉祥官网总站图书采购项目招标小组办公室设在jxf吉祥官网总站南坝校区图书馆。

三、请投标人到jxf吉祥官网总站图书馆领取招标书,或在jxf吉祥官网总站主页http:公告栏和图书馆主页下载相关招标书文本。

四、请投标人在2009年11月13日上午11:30时前,将加盖单位印章并密封后的投标书送达jxf吉祥官网总站南坝校区图书馆办公室,逾期恕不受理。

五、定于2009年11月13日下午3:00时,在jxf吉祥官网总站南坝校区图书馆三楼综合阅览室举行招投标会议,确定中标单位与签订合同。届时请投标人准时出席招投标会议(投标人未出席视同放弃本次投标),并向招标组提供营业执照、税务登记证、组织机构代码等资质证明原件,具体要求见相应的“中文图书采购招标书”和“特价图书采购招标书”。

 

附:中文图书采购招标书

    特价图书采购招标书

联系单位:jxf吉祥官网总站图书馆

地址:达州市南坝400号jxf吉祥官网总站南坝校区

邮政编码:635000

联系人:老师    电子邮箱:sasulib@126 .com

电话:2882526     0818-2760472(馆办)

特此公告

                                       

                                         jxf吉祥官网总站

                                        2009年11月5

 

 

四 川 文 理 学 院

2010年-2011年图书采购招标书

 

一、投标须知

(一)项目名称:jxf吉祥官网总站图书馆2010-2011年中文图书采购协议供应商招标。

(二)招标方式:公开招标。

(三)投标人资格和条件

1、具有国内独立法人资格,出版物经营许可证,授权经营证书,主营出版物的企事业单位。

2、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。

3、具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力,能提供标准的采访数据和编目数据,能够进行图书加工。

4、必须在近三年内有高校图书馆供书的经验,并拥有图书物流基地和提供现场采购的能力。

(四)投标文件的封装

投标人须按投标文件组成的要求制作投标书两份,并密封(封口加盖投标单位公章)在规定时间内交招标小组办公室。未按本要求密封和投递的招标文件,招标方有权拒收。

 

二、招标项目要求

(一)图书供应时间:2010年1月至2011年12月底。

(二)采购方式:订单与现采相结合。

(三)技术要求:

1、供应商具有全国性的图书采购网络,有较大的后备仓库和团体选购的场所,经营图书品种丰富;具有做大型图书馆团体供应的条件和经验。

2、有从事书目数据加工业务的专业人员,能提供图书的标准MARC数据,数据中应该包括读者使用对象和图书内容介绍(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》),每月提供的书目数据不少于4000条(中小学除外),提供的所有数据能在需方系统无障碍的使用。

3、供应商应提供符合国家财税法规要求的售书发票。

(四) 服务要求

1、应提供各出版社出版的详细全面的中文图书采访的预订书目数据。数据字段符合著录规则的图书采访用预订书目数据,数据能够为“图腾集成管理系统”所接收。格式分DBF、MARC两种格式,基本字段至少包括:征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要。

2、图书发出后应伴随每批随书提供CALIS格式的编目MARC数据,不得以任何理由出现数量上的遗漏。其方式为:E-MAIL,随包配磁盘,在可能的基础上其著录字段要求为:010,101,102,105,200,210,215,225,300,305,320,330,461,510,606,690,701,702,801,905等字段。(必备字段未列举)如发现缺少应及时补发。

3、供方必须保证所供图书为正版书,否则按非正版书定价金额的10倍赔付,并承担由此造成的一切后果。供方应按照我方订单供书,若发现所供图书与订单不符时,无论加工与否一律退回,由此造成的运输费用等一切后果由供方承担。

4、供应商应保证85%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率,图书的到书周期应控制在45天之内。

5、现场采购图书时,供应商应该提供人员、设备方面的便利。

6、供应商在收到图书订单后应及时进行订购处理,并按需方要求将加工好的图书及时发送到需方指定地点,为此所发生的费用全部由供应商承担。

7、供应商必须按需方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%,即可以认定该供应商不具备供货条件,需方有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由供应商承担。需方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担。

8、送交到需方的图书与订单不符,可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退换,不能以已加工等为理由拒绝。图书发货差错率应低于2%,由于差错率造成的损失及费用由供应商承担。

9、供应商在处理订单时,如实际书价超出订单书价15%,应及时与需方沟通;凡送交到需方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货单不相符的,需方及时通知供应商核算,供应商接到通知之日起10个工作日内不予核算,则以需方验收的实际数额计算书款金额。

10、供应商如在品种或数量上不能达到需方的要求,则应在收到订单45天之内向需方反馈未订到图书的信息。

11、供应商在完成书目数据加工后,应首先传送给需方校审后,再根据需方返回的书目数据对相关图书进行系列加工。

12、供应商应提供免费的数据加工、打图书登记号、粘贴磁条、条形码与书标、盖馆藏章等图书加工的配套服务。

13、供应商须说明可以提供的相关服务,应提供标准的采访数据和编目数据(CALIS格式的MARC数据),以及盖有馆藏章、安装了防盗磁条等图书加工服务项目的样本,对可以提供的图书加工(验收、分类、编目、典藏、上架)等综合服务项目也请说明。

14、供应商应根据需方实际工作运行过程中发生的情况,提供相应的服务保障。

(六)履约保证措施:

    1、需方图书采购招标工作组将结合投标单位资质、服务质量、信誉、优惠折扣、主要业绩等情况决定中标单位。

2、中标单位自交货之日起6个月内为履约保证期。在此期间,中标单位不能全部履行所签合同(如代印盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率太低、到书周期过长、数据质量差等),将中止合同,停止其供货,对已到不符合要求的图书进行调换或降价处理。

 

三、投标文件要求

(一)投标文件内容要求如下

1、投标函:项目名称、投标文件内容、投标声明与承诺;

2、投标单位资格证明材料原件及复印件(加盖公章);

①企业法人营业执照、税务登记证、组织代码证;

②新闻出版局颁发的图书二级发行许可证;

③法定代表人授权书及被授权人身份证;

3、服务承诺书;

①必须包含对产品质量和售后服务的承诺及保证条件措施;

②应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇,即在合同期内,如投标单位给予其他图书馆更优惠待遇,应该通知招标单位同时享受。

4、投标人的资产经营状况及经营规模情况;

5、投标人的主要图书采购网点分布情况;

6、投标人的学科优势、行业优势、地域优势;

7、投标人图书供应的网络环境(计算机网络或网站);

8、投标人图书供应的用户分布和业绩概况,请列出供书服务的高校图书馆名单、联系电话、服务内容和供书数量;

9、投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式;

10、投标人认为有必要提供的声明及文件资料。

(二投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容,投标书中应明确是否全部或部分响应招标书条款不,若有异议,请说明理由,并严格按照招标文件的要求提供投标书,保证所供资料的真实性,若有不实,一经查证,即取消中标资格。

 

四、投标报价与付款

一、投标文件应明确图书折扣百分比(各类图书以及不同供书总码洋如有不同的折扣,请具体说明)。到书率指标高于本招标文件规定的,应予说明。

二、报价指图书价格、运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费等的总和。

三、投标以人民币报价,在满足本标书要求的所有服务前提下,投标方承诺的购书折扣率。

四、招标方对中标方所提供的图书均按实洋付款,即图书码洋价乘以折扣率。

五、付款时间:图书到馆经验收对帐后,由供方开具正式发票,需方原则上在2011年12月底前以转账方式向供方结清书款。

 

五、评标与合同签订

一、本次招标由jxf吉祥官网总站招标工作组承担,将根据国家有关法律、法规,严格按照jxf吉祥官网总站招投标文件规定执行。评标议标采取确定招标原则、审查资质、会议述标、询问等方法。

二、在招投标过程中,投标方不得进行影响评标结果的不当活动。否则,招标方将视其违反廉政采购行为,取消中标资格。

三、评标结束后,招标方将通知中标单位。中标单位收到中标通知后,应在规定时间内由法人或法人授权代表到招标方指定地点签订合同。逾期未签订合同者,则被视为放弃中标资格。

四、对未中标单位,招标方不做任何解释,也不承担任何责任。

 

 

                                 jxf吉祥官网总站

                           2009年11月5日

 

四 川 文 理 学 院

中文特价图书采购招标书

 

一、投标须知

 

(一)项目名称:jxf吉祥官网总站图书馆中文特价图书采购协议供应商招标。

(二)招标方式:公开招标。

(三)投标人资格和条件

1、具有国内独立法人资格,出版物经营许可证,授权经营证书,主营出版物的企事业单位。

2、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。

3、具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力,能提供标准的采访数据和编目数据,能够进行图书加工。

4、必须在近三年内有高校图书馆供书的经验,并拥有图书物流基地和提供现场采购的能力。

(四)投标文件的封装

投标人须按投标文件组成的要求制作投标书两份,并密封(封口加盖投标单位公章)在规定时间内交招标小组办公室。未按本要求密封和投递的招标文件,招标方有权拒收。

 

二、招标项目要求

(一)特价图书供应时间:2009年11月至2010年4月底。

(二)采购方式:订单与现采相结合。

(三)技术要求:

1、供应商具有全国性的图书采购网络,有较大的后备仓库和团体选购的场所,经营图书品种丰富;具有做大型图书馆团体供应的条件和经验。

2、有从事书目数据加工业务的专业人员,能提供图书的标准MARC数据,数据中应该包括读者使用对象和图书内容介绍(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》),提供的所有数据能在需方系统内使用。

3、供应商应提供符合国家财税法规要求的售书发票。

(四) 服务要求

1、应提供各出版社出版的详细全面的中文图书采访的预订书目数据。数据字段符合著录规则的图书采访用预订书目数据,数据能够为“图腾集成管理系统”所接收。格式分DBF、MARC两种格式,基本字段至少包括:征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要。

2、图书发出后应伴随每批随书提供CALIS格式的编目MARC数据,不得以任何理由出现数量上的遗漏。其方式为:E-MAIL,随包配磁盘,在可能的基础上其著录字段要求为:010,101,102,105,200,210,215,225,300,305,320,330,461,510,606,690,701,702,801,905等字段。(必备字段未列举)如发现缺少应及时补发。

3、供方必须保证所供图书为正版书,否则按非正版书定价金额的10倍赔付,并承担由此造成的一切后果。供方应按照我方订单供书,若发现所供图书与订单不符时,无论加工与否一律退回,由此造成的运输费用等一切后果由供方承担。

4、供应商应保证85%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率,图书的到书周期应控制在45天之内。

5、现场采购图书时,供应商应该提供人员、设备方面的便利。

6、供应商在收到图书订单后应及时进行订购处理,并按需方要求将加工好的图书及时发送到需方指定地点,为此所发生的费用全部由供应商承担。

7、供应商必须按需方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%,即可以认定该供应商不具备供货条件,需方有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由供应商承担。需方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担。

8、送交到需方的图书与订单不符,可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退换,不能以已加工等为理由拒绝。图书发货差错率应低于2%,由于差错率造成的损失及费用由供应商承担。

9、供应商在处理订单时,凡送交到需方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货单不相符的,需方及时通知供应商核算,供应商接到通知之日起10个工作日内不予核算,则以需方验收的实际书款核算。

10、供应商如在品种或数量上不能达到需方的要求,则应在收到订单5天之内向需方反馈未订到图书的信息。

11、供应商在完成书目数据加工后,应首先传送给需方校审后,再根据需方返回的书目数据对相关图书进行系列加工。

12、供应商应提供免费的数据加工、打图书登记号、粘贴磁条、条形码与书标、盖馆藏章、图书典藏与上架等图书加工与整理方面的配套服务。

13、供应商须说明可以提供的相关服务,应提供标准的采访数据和编目数据(CALIS格式的MARC数据),以及盖有馆藏章、安装了防盗磁条等图书加工服务项目的样本,对可以提供的图书加工(验收、分类、编目、典藏、上架)等综合服务项目也请说明。

14、供应商应根据需方实际工作运行过程中发生的情况,提供相应的服务保障。

(五)项目要求补充情况说明

1、供应商应说明和提供特价图书的类型和书目,如一般性图书书目、专业性图书书目、出版社库存图书书目、高校图书馆图书借阅率高的统计书目、****年至****年图书书目等。

2、供应商应在2010年1月31日前完成特价图书采购任务,2010年2月底前完成图书和数据加工,并在2010年4月底前为需方免费完成图书典藏、上架和整理工作。

3、供应商应为各种不同类型的特价图书说明优惠折扣和相关情况。

(六)履约保证措施:

    1、需方图书采购招标工作组将结合投标单位资质、服务质量、信誉、优惠折扣、主要业绩等情况决定中标单位。

2、中标单位自交货之日起6个月内为履约保证期。在此期间,中标单位不能全部履行所签合同(如代印盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率太低、到书周期过长、数据质量差等),将中止合同,停止其供货,对已到不符合要求的图书进行调换或降价处理。

 

 

三、投标文件要求

(一)投标文件内容要求如下

1、投标函:项目名称、投标文件内容、投标声明与承诺;

2、投标单位资格证明材料原件及复印件(加盖公章);

①企业法人营业执照、税务登记证、组织代码证;

②新闻出版局颁发的图书二级发行许可证;

③法定代表人授权书及被授权人身份证;

3、服务承诺书;

①必须包含对产品质量和售后服务的承诺及保证条件措施;

②应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇,即在合同期内,如投标单位给予其他图书馆更优惠待遇,应该通知招标单位同时享受。

4、投标人的经营规模情况;

5、投标人的主要图书采购网点分布情况;

6、投标人的学科优势、行业优势、地域优势;

7、投标人图书供应的网络环境(计算机网络或网站);

8、投标人图书供应的用户分布和业绩概况,请列出供书服务的高校图书馆名单、联系电话、服务内容和供书数量;

9、投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式;

10、投标人认为有必要提供的声明及文件资料。

(二)投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容,投标书中应明确是否全部或部分响应招标书条款不,若有异议,请说明理由,并严格按照招标文件的要求提供投标书,保证所供资料的真实性,若有不实,一经查证,即取消中标资格。

 

四、投标报价与付款

一、投标文件应明确图书折扣百分比(各类图书以及不同供书总码洋如有不同的折扣,请具体说明)。到书率指标高于本招标文件规定的,应予说明。

二、报价指图书价格、运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费等的总和。

三、投标以人民币报价,在满足本标书要求的所有服务前提下,投标方承诺的购书折扣率。

四、招标方对中标方所提供的图书均按实洋付款,即图书码洋价乘以折扣率。

五、付款时间:图书到馆经验收对帐后,由供方开具正式发票,需方原则上在2010年12月底前以转账方式向供方结清书款。

 

五、评标与合同签订

一、本次招标由jxf吉祥官网总站招标工作组承担,将根据国家有关法律、法规,严格按照jxf吉祥官网总站招投标文件规定执行。评标议标采取确定招标原则、审查资质、会议述标、询问等方法。

二、在招投标过程中,投标方不得进行影响评标结果的不当活动。否则,招标方将视其违反廉政采购行为,取消中标资格。

三、评标结束后,招标方将通知中标单位。中标单位收到中标通知后,应在规定时间内由法人或法人授权代表到招标方指定地点签订合同。逾期未签订合同者,被视为放弃中标资格。

四、对未中标单位,招标方不做任何解释,也不承担任何责任。

 

 

                        jxf吉祥官网总站

                       2009年11月 5日

 

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