四 川 文 理 学 院

2010年-2011年图书采购招标书

一、投标须知

（一）项目名称：jxf吉祥官网总站图书馆2010-2011年中文图书采购协议供应商招标。

（二）招标方式：公开招标。

（三）投标人资格和条件

1、具有国内独立法人资格，出版物经营许可证，授权经营证书，主营出版物的企事业单位。

2、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。

3、具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，能提供标准的采访数据和编目数据，能够进行图书加工。

4、必须在近三年内有高校图书馆供书的经验，并拥有图书物流基地和提供现场采购的能力。

（四）投标文件的封装

投标人须按投标文件组成的要求制作投标书两份，并密封（封口加盖投标单位公章）在规定时间内交招标小组办公室。未按本要求密封和投递的招标文件，招标方有权拒收。

二、招标项目要求

（一）图书供应时间：2010年1月至2011年12月底。

（二）采购方式：订单与现采相结合。

（三）技术要求：

1、供应商具有全国性的图书采购网络，有较大的后备仓库和团体选购的场所，经营图书品种丰富；具有做大型图书馆团体供应的条件和经验。

2、有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书的标准MARC数据，数据中应该包括读者使用对象和图书内容介绍（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），每月提供的书目数据不少于4000条（中小学除外），提供的所有数据能在需方系统无障碍的使用。

3、供应商应提供符合国家财税法规要求的售书发票。

（四） 服务要求

1、应提供各出版社出版的详细全面的中文图书采访的预订书目数据。数据字段符合著录规则的图书采访用预订书目数据，数据能够为“图腾集成管理系统”所接收。格式分DBF、MARC两种格式，基本字段至少包括：征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要。

2、图书发出后应伴随每批随书提供CALIS格式的编目MARC数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏。其方式为：E-MAIL，随包配磁盘，在可能的基础上其著录字段要求为：010，101，102，105，200，210，215，225，300，305，320，330，461，510，606，690，701，702，801，905等字段。（必备字段未列举）如发现缺少应及时补发。

3、供方必须保证所供图书为正版书，否则按非正版书定价金额的10倍赔付，并承担由此造成的一切后果。供方应按照我方订单供书，若发现所供图书与订单不符时，无论加工与否一律退回，由此造成的运输费用等一切后果由供方承担。

4、供应商应保证85%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率，图书的到书周期应控制在45天之内。

5、现场采购图书时，供应商应该提供人员、设备方面的便利。

6、供应商在收到图书订单后应及时进行订购处理，并按需方要求将加工好的图书及时发送到需方指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。

7、供应商必须按需方订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，需方有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。需方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。

8、送交到需方的图书与订单不符，可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工等为理由拒绝。图书发货差错率应低于2%，由于差错率造成的损失及费用由供应商承担。

9、供应商在处理订单时，如实际书价超出订单书价15%，应及时与需方沟通；凡送交到需方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，需方及时通知供应商核算，供应商接到通知之日起10个工作日内不予核算，则以需方验收的实际数额计算书款金额。

10、供应商如在品种或数量上不能达到需方的要求，则应在收到订单45天之内向需方反馈未订到图书的信息。

11、供应商在完成书目数据加工后，应首先传送给需方校审后，再根据需方返回的书目数据对相关图书进行系列加工。

12、供应商应提供免费的数据加工、打图书登记号、粘贴磁条、条形码与书标、盖馆藏章等图书加工的配套服务。

13、供应商须说明可以提供的相关服务，应提供标准的采访数据和编目数据（CALIS格式的MARC数据），以及盖有馆藏章、安装了防盗磁条等图书加工服务项目的样本，对可以提供的图书加工（验收、分类、编目、典藏、上架）等综合服务项目也请说明。

14、供应商应根据需方实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。

（六）履约保证措施：

    1、需方图书采购招标工作组将结合投标单位资质、服务质量、信誉、优惠折扣、主要业绩等情况决定中标单位。

2、中标单位自交货之日起6个月内为履约保证期。在此期间，中标单位不能全部履行所签合同（如代印盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率太低、到书周期过长、数据质量差等），将中止合同，停止其供货，对已到不符合要求的图书进行调换或降价处理。

三、投标文件要求

（一）投标文件内容要求如下

1、投标函：项目名称、投标文件内容、投标声明与承诺；

2、投标单位资格证明材料原件及复印件（加盖公章）；

①企业法人营业执照、税务登记证、组织代码证；

②新闻出版局颁发的图书二级发行许可证；

③法定代表人授权书及被授权人身份证；

3、服务承诺书；

①必须包含对产品质量和售后服务的承诺及保证条件措施；

②应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，如投标单位给予其他图书馆更优惠待遇，应该通知招标单位同时享受。

4、投标人的资产经营状况及经营规模情况；

5、投标人的主要图书采购网点分布情况；

6、投标人的学科优势、行业优势、地域优势；

7、投标人图书供应的网络环境（计算机网络或网站）；

8、投标人图书供应的用户分布和业绩概况，请列出供书服务的高校图书馆名单、联系电话、服务内容和供书数量；

9、投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式；

10、投标人认为有必要提供的声明及文件资料。

（二投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容，投标书中应明确是否全部或部分响应招标书条款不，若有异议，请说明理由，并严格按照招标文件的要求提供投标书，保证所供资料的真实性，若有不实，一经查证，即取消中标资格。

四、投标报价与付款

一、投标文件应明确图书折扣百分比（各类图书以及不同供书总码洋如有不同的折扣，请具体说明）。到书率指标高于本招标文件规定的，应予说明。

二、报价指图书价格、运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费等的总和。

三、投标以人民币报价，在满足本标书要求的所有服务前提下，投标方承诺的购书折扣率。

四、招标方对中标方所提供的图书均按实洋付款，即图书码洋价乘以折扣率。

五、付款时间：图书到馆经验收对帐后，由供方开具正式发票，需方原则上在2011年12月底前以转账方式向供方结清书款。

五、评标与合同签订

一、本次招标由jxf吉祥官网总站招标工作组承担，将根据国家有关法律、法规，严格按照jxf吉祥官网总站招投标文件规定执行。评标议标采取确定招标原则、审查资质、会议述标、询问等方法。

二、在招投标过程中，投标方不得进行影响评标结果的不当活动。否则，招标方将视其违反廉政采购行为，取消中标资格。

三、评标结束后，招标方将通知中标单位。中标单位收到中标通知后，应在规定时间内由法人或法人授权代表到招标方指定地点签订合同。逾期未签订合同者，则被视为放弃中标资格。

四、对未中标单位，招标方不做任何解释，也不承担任何责任。

                                 jxf吉祥官网总站

                  　　　　　　　  2009年11月5日

四 川 文 理 学 院

中文特价图书采购招标书

一、投标须知

（一）项目名称：jxf吉祥官网总站图书馆中文特价图书采购协议供应商招标。

（二）招标方式：公开招标。

（三）投标人资格和条件

1、具有国内独立法人资格，出版物经营许可证，授权经营证书，主营出版物的企事业单位。

2、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。

3、具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，能提供标准的采访数据和编目数据，能够进行图书加工。

4、必须在近三年内有高校图书馆供书的经验，并拥有图书物流基地和提供现场采购的能力。

（四）投标文件的封装

投标人须按投标文件组成的要求制作投标书两份，并密封（封口加盖投标单位公章）在规定时间内交招标小组办公室。未按本要求密封和投递的招标文件，招标方有权拒收。

二、招标项目要求

（一）特价图书供应时间：2009年11月至2010年4月底。

（二）采购方式：订单与现采相结合。

（三）技术要求：

1、供应商具有全国性的图书采购网络，有较大的后备仓库和团体选购的场所，经营图书品种丰富；具有做大型图书馆团体供应的条件和经验。

2、有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书的标准MARC数据，数据中应该包括读者使用对象和图书内容介绍（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据能在需方系统内使用。

3、供应商应提供符合国家财税法规要求的售书发票。

（四） 服务要求

1、应提供各出版社出版的详细全面的中文图书采访的预订书目数据。数据字段符合著录规则的图书采访用预订书目数据，数据能够为“图腾集成管理系统”所接收。格式分DBF、MARC两种格式，基本字段至少包括：征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要。

2、图书发出后应伴随每批随书提供CALIS格式的编目MARC数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏。其方式为：E-MAIL，随包配磁盘，在可能的基础上其著录字段要求为：010，101，102，105，200，210，215，225，300，305，320，330，461，510，606，690，701，702，801，905等字段。（必备字段未列举）如发现缺少应及时补发。

3、供方必须保证所供图书为正版书，否则按非正版书定价金额的10倍赔付，并承担由此造成的一切后果。供方应按照我方订单供书，若发现所供图书与订单不符时，无论加工与否一律退回，由此造成的运输费用等一切后果由供方承担。

4、供应商应保证85%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率，图书的到书周期应控制在45天之内。

5、现场采购图书时，供应商应该提供人员、设备方面的便利。

6、供应商在收到图书订单后应及时进行订购处理，并按需方要求将加工好的图书及时发送到需方指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。

7、供应商必须按需方订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，需方有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。需方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。

8、送交到需方的图书与订单不符，可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工等为理由拒绝。图书发货差错率应低于2%，由于差错率造成的损失及费用由供应商承担。

9、供应商在处理订单时，凡送交到需方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，需方及时通知供应商核算，供应商接到通知之日起10个工作日内不予核算，则以需方验收的实际书款核算。

10、供应商如在品种或数量上不能达到需方的要求，则应在收到订单5天之内向需方反馈未订到图书的信息。

11、供应商在完成书目数据加工后，应首先传送给需方校审后，再根据需方返回的书目数据对相关图书进行系列加工。

12、供应商应提供免费的数据加工、打图书登记号、粘贴磁条、条形码与书标、盖馆藏章、图书典藏与上架等图书加工与整理方面的配套服务。

13、供应商须说明可以提供的相关服务，应提供标准的采访数据和编目数据（CALIS格式的MARC数据），以及盖有馆藏章、安装了防盗磁条等图书加工服务项目的样本，对可以提供的图书加工（验收、分类、编目、典藏、上架）等综合服务项目也请说明。

14、供应商应根据需方实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。

（五）项目要求补充情况说明

1、供应商应说明和提供特价图书的类型和书目，如一般性图书书目、专业性图书书目、出版社库存图书书目、高校图书馆图书借阅率高的统计书目、****年至****年图书书目等。

2、供应商应在2010年1月31日前完成特价图书采购任务，2010年2月底前完成图书和数据加工，并在2010年4月底前为需方免费完成图书典藏、上架和整理工作。

3、供应商应为各种不同类型的特价图书说明优惠折扣和相关情况。

（六）履约保证措施：

    1、需方图书采购招标工作组将结合投标单位资质、服务质量、信誉、优惠折扣、主要业绩等情况决定中标单位。

2、中标单位自交货之日起6个月内为履约保证期。在此期间，中标单位不能全部履行所签合同（如代印盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率太低、到书周期过长、数据质量差等），将中止合同，停止其供货，对已到不符合要求的图书进行调换或降价处理。

三、投标文件要求

（一）投标文件内容要求如下

1、投标函：项目名称、投标文件内容、投标声明与承诺；

2、投标单位资格证明材料原件及复印件（加盖公章）；

①企业法人营业执照、税务登记证、组织代码证；

②新闻出版局颁发的图书二级发行许可证；

③法定代表人授权书及被授权人身份证；

3、服务承诺书；

①必须包含对产品质量和售后服务的承诺及保证条件措施；

②应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，如投标单位给予其他图书馆更优惠待遇，应该通知招标单位同时享受。

4、投标人的经营规模情况；

5、投标人的主要图书采购网点分布情况；

6、投标人的学科优势、行业优势、地域优势；

7、投标人图书供应的网络环境（计算机网络或网站）；

8、投标人图书供应的用户分布和业绩概况，请列出供书服务的高校图书馆名单、联系电话、服务内容和供书数量；

9、投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式；

10、投标人认为有必要提供的声明及文件资料。

（二）投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容，投标书中应明确是否全部或部分响应招标书条款不，若有异议，请说明理由，并严格按照招标文件的要求提供投标书，保证所供资料的真实性，若有不实，一经查证，即取消中标资格。

四、投标报价与付款

一、投标文件应明确图书折扣百分比（各类图书以及不同供书总码洋如有不同的折扣，请具体说明）。到书率指标高于本招标文件规定的，应予说明。

二、报价指图书价格、运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费等的总和。

三、投标以人民币报价，在满足本标书要求的所有服务前提下，投标方承诺的购书折扣率。

四、招标方对中标方所提供的图书均按实洋付款，即图书码洋价乘以折扣率。

五、付款时间：图书到馆经验收对帐后，由供方开具正式发票，需方原则上在2010年12月底前以转账方式向供方结清书款。

五、评标与合同签订

一、本次招标由jxf吉祥官网总站招标工作组承担，将根据国家有关法律、法规，严格按照jxf吉祥官网总站招投标文件规定执行。评标议标采取确定招标原则、审查资质、会议述标、询问等方法。

二、在招投标过程中，投标方不得进行影响评标结果的不当活动。否则，招标方将视其违反廉政采购行为，取消中标资格。

三、评标结束后，招标方将通知中标单位。中标单位收到中标通知后，应在规定时间内由法人或法人授权代表到招标方指定地点签订合同。逾期未签订合同者，被视为放弃中标资格。

四、对未中标单位，招标方不做任何解释，也不承担任何责任。

                        jxf吉祥官网总站

                       2009年11月 5日