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图书磁条更换及可冲消磁设备招标书

第一章    投标须知

一、招标单位：jxf吉祥官网总站

二、项目名称：jxf吉祥官网总站图书馆磁条改造招标。

三、招标方式：采取公开招标确定中标单位。

四、投标人资格和条件

1、具有独立法人资格。

2、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。

3、投标人必须提供投标资格文件与应具备的相关条件：

⑴投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件复印件，并出示有效的工商营业执照副本原件。

⑵投标人注册资金不少于50万元人民币。

⑶投标人应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书的委托代理人，委托书应为原件，必须有法人代表的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效。

⑷法定代表人的身份证复印件；投标人的身份证复印件。

⑸必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。中标方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训。

⑹提供的设备必须附有原始生产厂家的质量保证书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，招标方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效投标文件处理并赔偿甲方的经济损失。

⑺保证金制度：

投标保证金：开标前，需交纳投标保证金500元，确定中标后按甲方要求时限内完成合同签定后转为履约保证金，未中标单位即时等额退还。

履约保证金：投标人中标后必须向我校交纳履约保证金3000元人民币（与投标保证金转入金额合并计算），在履行合同期满时，以我校验收合格（无违约责任）并出具书面证明可按规定不计利息全额退还中标单位保证金。如中标方拒绝遵守招标文件规定、投标承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。

五、投标文件的封装

投标人须按投标文件组成的要求制作投标书两份，并密封（封口加盖投标单位公章），在规定时间内交招标小组办公室。未按本要求密封和投递的招标文件，招标方有权拒收。

第二章  招标项目要求

由于我校图书馆改造工作需要，需将原有图书里的永久磁条更换为可冲消磁条，另需配套相关充消磁设备。现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标。（参数功能描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品）。

总体要求如下：

1、工期：磁条集中改造必须在合同签订生效后2个月内完成，零星改造按图书馆要求完成；所有设备必须在合同签订生效后15日内全部按使用方要求安装到指定的场所，验收合格且交付使用。

2、 售后服务要求：

质保期：投标方需注明仪器设备的免费上门质保期限和具体的维修保障内容； 以及质保期满后，应提供终身上门维护并在标书中标明上门维修的费用。

响应时间：即时响应，7×24支持；如电话响应无法解决，则12小时内到现场、24小时内修复；如在24小时内无法解决，则必须提供冗余服务，确保设备在24小时内能正常使用。

3、培训最低要求：

1）投标人必须提供优质的培训服务。

2）培训地点：在使用单位内。        

3）培训内容：确保用户能够对产品有足够的了解和熟悉，能够独立进行日常维护、保养和管理。

项目一：图书可冲消磁条采购，20万根（以最终实际改造磁条数目为准）

该磁条是流通资料核心组成部分，粘贴于纸质流通资料夹缝中，防止纸质流通资料未经办理借阅手续携带出馆。要求品质、工艺可靠，保证图书馆资料的长期流通。

项目二：充消磁设备仪器采购，其中充磁仪2台，消磁仪2台

对于项目二中的设备，要求供应商投报同一品牌的产品。

1. 充磁仪

该设备是一种针对安全可充消磁条进行充磁处理，用于流通部门对粘贴有安全可充消磁条的流通资料进行快速的借还操作，提高工作人员对流通资料借还工作效率，操作简便。

2. 消磁仪

 该设备是一种针对安全可充消磁条进行消磁处理，用于流通部门对粘贴有安全可充消磁条的流通资料进行快速的借阅操作，提高工作人员对流通资料借阅工作效率，操作简便。

项目三：图书复合型磁条更换项目施工，20万根（以最终实际改造磁条数目为准）。

 此项目内容是对图书馆现有的馆藏书籍进行加工服务，把每本图书中原来粘贴的永久性磁条取出，装上复合型磁条。以更换安装总数100万根为报价基准。

第三章  投标文件要求

1、投标文件的构成：

⑴报价表：按要求做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单；特殊工具及备件清单。

⑵相关服务：明确完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。

⑶投标书附件：由投标人根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述；提供必要的数据、图纸和图片（彩页）；产品制造、安装、验收的执行标准。

⑷投标人资格证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场所、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证；近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）；

附表一：近三年经营业绩清单：

⑴货物证明文件：产品授权证书及代理证书（证明投标人提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合招标文件规定）。

2、投标文件的份数、签署和封装：

⑴投标文件份数为正本一份，副本一份，须各自装订成册。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准。

⑵投标文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。

⑶投标文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与投标供应商一致的有效印章，否则视为废标；密封袋上应注明投标供应商名称、联系人及联系电话。在规定时间内交招标小组办公室。未按本要求密封和投递的招标文件，招标方有权拒收。

3、投标文件的样式：投标人应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订投标文件。

4、一经投标，无论投标人是否中标，其投标文件恕不退还。

第四章    投标报价与付款

1、无论是国内供应还是国外供应的货物投标价格，应为学院安装调试验收后的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。

2、磁条更换和设备安装方案由投标方制订,具体现场情况由投标方到实地考察。

3、设备验收合格后支付合同总额的95%，如无质量与售后服务等方面问题，余款在质保期满后一次性付清。

产品介绍及报价表

项目名称：                                                          

一、报价表

二、技术参数：

备注：1、请投标方跟据投标项目分别填写，表格可以复制；

2、供货商的投标报价为一次性报价。

3、表格内容不够填写可自行扩充。

第五章    评标与合同签订

一、本次招标工作由jxf吉祥官网总站招标领导小组承担，将根据国家有关法律、法规，严格按照jxf吉祥官网总站招投标文件规定执行。评标议标采取确定招标原则、审查资质、会议述标、询问等方法。评标小组只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。评标时采用综合评标法；评委将从技术分、资质与业绩分（在重点高校的业绩、信誉等）和价格分三个方面分别评分并相加得出总分。学校监察、纪委、审计对招标全过程进行监督。

二、在招投标过程中，投标方不得进行影响评标结果的不正当活动。否则，招标方将视其违反廉政采购行为，取消中标资格。

三、评标结束后，招标方将通知中标单位。中标单位收到中标通知后，应在规定时间内由法人或法人授权代表到招标方指定地点签订合同。逾期未签订合同者，则被视为放弃中标资格，并没收其投标保证金。

四、对未中标单位，招标方不做任何解释，也不承担任何责任。

                                              jxf吉祥官网总站

                                            2011年3月1日