院内有关部门：
请有关部门在填写教学基本状态数据表时应注意以下几方面的内容：
1、数据统计时间：数据指标统计时点除特殊说明外，财务、科研和图书信息按自然年度（指公元年度，即从2010年1月1日至2010年12月31日）统计，教学等其他信息均按学年度（学年度即从2009年9月1日到2010年8月31日）统计，个别指标按指定的时限或时间统计；
2、填写数据采集表时，应先看数据项内涵说明，不要盲目填写；
3、各教学系（部）所填的表格，应提交到第一责任部门，由第一责任部门汇总后交到评建办；
4、评建办工作人员对口联系部门：
张成武、文学运联系教务处；叶怀凡联系科技处、财务处、学生处、团委；唐青松联系后勤管理处、国资处、网管中心、图书馆；刘世仁联系人事处；秦静联系院办、招生就业处；如果有关部门遇到什么问题，请直接咨询对口联系工作人员；
5、材料上交时间：6月27日—6月28日（第一阶段）。请各第一责任部门确定专人负责将经部门负责人和分管院领导审核签字后的纸质材料统一提交院评建办（本次只收打印稿，不收电子稿）；第二阶段整改材料提交时间根据实际情况另行通知；
6、各部门在数据填写过程中所遇到的问题，请在提交表格时以书面的形式（见附件3：jxf吉祥官网总站教学基本状态初始数据采集问题反馈表）交评建办。
7、请各教学系（部）和有关职能部门将本部门的工作人员姓名和联系方式于星期三（6月22日）之前发送至邮箱:wxy33280@163.com
请相互转告！
评建办
二〇一一年六月二十一日
