8月27日下午，党委宣传部在宣传部办公室召开迎新宣传工作会议，部署新学期迎新宣传工作。党委宣传部徐晓宗部长，负责校报、通讯社、主页网新闻、外宣工作的老师以及校报记者团、大学生通讯社的主要学生干部出席了会议。
徐晓宗部长首先传达了在8月26日全院召开的迎新工作会议精神，他说，作为学院宣传思想工作的重要喉舌部门，全部门上下要高度重视宣传工作，认真落实学院的安排部署，迎新宣传要紧紧按照 “热烈、热情、周到、安全、有序”的总体要求有序进行，宣传部同志以及通讯社、校报记者团的成员要恪尽职守、充分准备、妥善安排，统一协调，各施其职，各负其责，积极组织开展一系列有声有色、丰富多彩的宣传活动，努力提升学院的亲和力和吸引力，为新同学营造一个积极、热烈、喜庆的校园氛围。
随后，针对本次迎新工作“人数多”、“范围广”、“时间紧”的特点，对如何做好迎新的宣传报道工作，让广大的新生尽快熟悉并融入环境，徐部长对到会的有关负责人提出了具体的要求，他指出：要负责好新老校区大门主干道、教学楼和食堂等处的条幅悬挂以及军训阅兵式和开学典礼会场的标语布置；要深入师生、家长采访报道在新生报道入学中涌现出来的先进人物和事迹；要始终保持广播站的设备的畅通，保持播音的顺利进行，同时要保证迎新辞的滚动播放，校园广播音乐要体现欢快、积极向上、朝气蓬勃的校园氛围；学院主页新闻网以及校报要全面报道迎新工作的情况，尤其是学院主页网要注意新闻的及时上传和更新，最后，他要求同学们要有奋发向上的精神状态，热情周到、胆大心细，并鼓励他们努力提高自己的写作技能，多写稿、多投稿，为介绍学院，宣传学院贡献自己的一份力量。
