2009年10月13日下午，学院在莲湖校区行政楼四楼会议室召开“学士学位迎评材料准备工作会”。会议由副院长王洪辉教授主持，院内各职能部门负责人、2010年接受评估的6个专业所在系与2010年接受预评估的5个专业所在系负责人、迎评工作材料组的所有成员及教务处相关人员等30余人出席了会议。

教务处王秀珍副处长首先解读了《jxf吉祥官网总站学士学位（单位）评审指标体系分解表》和《jxf吉祥官网总站学士学位（专业）评审指标体系分解表》，将院内各个单位、专业迎评所需要准备的各项支撑材料进行了详细的分解、阐述，使各部门对自己的准备工作有了进一步的认识和了解，为接下来迎评准备工作的具体展开打下了坚实的基础。教务处教学质量管理科张成武科长接着从人才培养方案、双语教学课程的开展、多媒体课件的制作、学生评教、教学质量控制、教学督导等方面对王副处长的讲解进行了补充说明。教务处王道坤处长指出，迎评准备工作要做到三对应，即机构对应、材料对应、人才培养方案对应。分工不是绝对的，迎评各部门应在孟兆怀院长和李万斌书记两位迎评领导小组组长的坚强领导下，协调配合，认真负责地完成各阶段的任务。

会上，院办公室余文盛主任就迎评工作提出了四点建议：一是准备材料如何呈现的问题；二是评审指标的数据归口问题；三是材料的文本格式、档案分类归档问题；四是各部门应尽快将相关档案统一上交到档案馆以便管理。

人事处刘长江处长、物资设备处李国荣处长、数财系何聪主任、音乐系周先明主任、中文系熊伟业主任、理工系张志森主任、社科系訚耀辉主任分别在会上做了发言，就各自分管的工作提出了意见和看法。

最后，王洪辉副院长做了总结发言。他强调“态度决定一切”、“细节决定成败”。学士学位授予权迎评工作是现阶段全院的头等大事，是对学院教育教学水平的重要检验，学士学位评估的成败与每一位师生员工的利益休戚相关，学院对此项工作高度重视。虽然学院升本之后已经做了大量工作，为学士学位授予权迎评奠定了良好基础，但要通过评估，仍存在一些不足，我们要正确认识此项工作的重要性与紧迫性，明确目标，认真分析，找出差距，努力解决问题。院内各个部门要团结一致、同舟共济、齐心协力、全力以赴，为学院的建设和发展做出应有的成绩和贡献，确保评估顺利通过，实现学院跨越式发展！

王院长的讲话热情激昂，与会各位领导、老师大受鼓舞、士气倍增，一致表示要努力做好各项工作，确保我院学士学位授予权评估顺利通过。会议在一片热烈的掌声中圆满结束。