全院各部门：

    为规范管理，有序运行，厉行节约，将有限的资金用于教学、科研、行政等各项工作中，国资处、监审处、计财处联合制订了《关于规范办公用品管理的意见》（见附件，以下简称“意见”）， “意见”从办公用品的配发种类、配发标准、采购方式、经费来源、领用要求等方面对全院办公用品的管理进行了规范。对全院办公用品的规范管理既是对学院党委、行政《关于开展抗震救灾节约活动的通知》（川文理委〔2008〕9号）文件精神的贯彻落实，又是结合学院实际克服经济困难的一项举措，与此同时，国资处、监审处、计财处还将对批量购置的教学、实验消耗材料和大宗印刷业务的采购进行规范，对全院的教学、行政用房和教学实验仪器设备进一步整合和优化，不断提高仪器设备的利用率和更新率，充分保障教学所需。

附件：关于规范办公用品管理的意见

为了规范办公用品的管理，确保教学、科研、行政等管理工作的需要，厉行节约，根据《jxf吉祥官网总站国有资产管理暂行办法》和《jxf吉祥官网总站材料、低值品、易耗品管理办法（试行）》的规定，特制定本意见。

一、办公用品配发种类：签字笔（红、黑），圆珠笔，粉笔，黑板刷，备课本，会议记录本，工作笔记本，软面抄，公文签（明格、暗格），便签，信封（大、中、小），档案盒，文件夹，票夹，订书机（大号、普通），订书针（大号、普通），回形针，计算器，印泥盒，印泥油，胶水，毛巾，复印纸（8K、A3、A4），优盘（4G、8G），移动硬盘（250G、320G）。

二、办公用品配发标准：各单位根据“节俭、适用”原则填报“办公用品申购计划表”，国资处会同监审处、计财处参照有关指标核定配发标准。

三、办公用品采购方式：国资处会同监审处、计财处通过市场询价方式集中采购。

四、办公用品经费来源：各单位所领取的办公用品费用从该部门包干经费中扣减。

五、办公用品领用要求：

1、每学期末，各单位须填报下学期“办公用品申购计划表”；

2、各单位按照学院有关部门核定的配发标准领取办公用品，无申购计划的，该单位不得领取办公用品；

3、各单位不得自行购买领用计划内的办公用品；

4、有关单位需购买“申购计划”外的办公用品，须提前两周向国资处提交申购计划，以便国资处统一安排采购；

5、部分办公用品，如订书机、计算器、优盘、移动硬盘等可以重复使用的，领取的数量原则上不得超过该部门办公人员总数，若损坏需要重新领取，须经该部门领导审批证明并交回损坏的原件。

国资处        监审处        计财处

           2009年12月22日