按照学院总体安排和工作部署，1月25日是学院2010级成教新生报到及寒假函授报到的时间。为了做好本次寒假新生接待及面授工作，继续教育学院领导高度重视，早在一个月前即做出了安排布置，并在工作会议中强调了寒假新生接待及面授的工作程序、工作方法和工作纪律，确保全院思想统一，步调一致。
本次共接待200名新生和修业年级400余名学生到学院本部参加面授。
为了保证寒假函授工作的顺利开展，2009年12月继续教育学院就向各年级函授学员发放了函授通知，并在继续教育学院网站主页上发布了函授通知时间及函授期间的安排等事宜，以便学生能够及时了解此次函授情况，保证学院按时到校上课。
同时，继续教育学院还积极联系各教学系根据教学计划，认真落实各专业各年级寒假面授的课程及学时、任课教师、考试科目、面授教室等。并与保卫、后勤等部门联系，加强函授期间的安全 保卫工作和后勤服务工作，以期保障面授期间函授学员的安全、生活秩序。
函授报到当日，继续教育学院投入全院人力，积极参与到报到工作中，张贴指示标语，为学员指明报到流程；登记新生信息，为新学员建档；清理核对老生缴费情况，催缴拖欠学费；积极答疑解惑，为有困难的学员排难解困。充分体现了jxf吉祥官网总站窗口部门的服务意识和服务精神，展示了jxf吉祥官网总站的精神风貌。
与此同时，继续教育学院也要求各函授站（点）结合自身实际情况安排函授报到和教学工作，并将报到情况和教学情况上报学院，积极解决函授站（点）在函授期间的问题和困难，尽最大努力保证教学秩序，保证教学稳定和安全工作。
